GruVer
Die Gruppenverwaltung für deinen VereinAktionen planen, Anmeldungen sammeln, Eltern und Mitglieder erreichen. An einem Ort, am Handy wie am Laptop, seit 2015 im Einsatz.
Für Pfadfinderstämme, Jugendgruppen, Sportvereine, Chöre, Jugendfeuerwehren und Kirchengemeinden.
Alles an einem Ort
Termine, Anmeldungen, Dokumente und Aufgaben liegen zusammen, nicht verteilt auf Mails, Chats und Excel-Listen.
Zusagen per Klick
Deine Leute sagen direkt aus der Mail zu oder ab, GruVer erinnert vor dem Termin.
Ohne App
GruVer läuft im Browser, am Handy genauso wie am Laptop. Installieren muss niemand etwas.
Wofür Vereine GruVer nutzen
GruVer bündelt, was im Verein sonst über Zettel, Mails und Listen läuft. Drei Beispiele:
Anmeldeformular für Freizeit, Lager oder Fest. Eltern melden sich ohne Konto an.
Termine einmal planen, automatisch auf eurer Homepage und im Handy der Eltern.
Rundmails an Eltern und Mitglieder, eine Mail je Empfänger, Antworten an euren Verein.
Was bringt GruVer für meinen Verein?
Jetzt kostenlos testen
9.000+
Zu- und Absagen zu Aktionen
140.000+
versendete E-Mails
6.000+
Erinnerungen vor Aktionen
10+
Jahre im Einsatz, seit 2015
Und so einfach geht's
Trag Name und Mail-Adresse eures Vereins ein und leg dein Konto als Leitung an. GruVer richtet Gruppen, eine erste Aktionsart, ein Aufgaben-Board und Wiki-Vorlagen gleich mit ein. Eine Zahlungsart brauchst du dafür nicht.
Trag die Mail-Adressen deiner Leute ein, eine pro Zeile. Alle bekommen eine Einladung und legen ihr Passwort selbst fest. Stämme der DPSG holen ihre Mitgliederliste zusätzlich aus der NaMi.
Leg die erste Aktion an. Deine Leute bekommen eine Mail und sagen mit einem Klick zu oder ab.
Registriere dich und deine Organisation noch heute
Was kostet GruVer?
Ihr zahlt nur für die Personen, die GruVer selbst nutzen und dafür ein Konto in eurem Verein haben. Eltern, Teilnehmende einer Anmeldung und Empfänger von Rundmails zählen nicht mit.
- Kostenlos für Vereine bis einschließlich 7 Benutzer:innen.
- PowerUser ab der 8. Person: 0,60 € je Benutzer:in und Monat, also ab 4,80 €.
Damit es für große Vereine nicht teuer wird, zahlt ihr höchstens 33 € im Monat, egal wie viele Benutzer:innen ihr habt. Alle Preise inklusive Umsatzsteuer, abgerechnet wird monatlich.
Kostenlos
0 €
pro Monat
- Bis zu 7 Benutzer:innen
- Alle Module inklusive
- Online-Anmeldung und Vereinskalender
- Verteiler für Rundmails
- Aktionen und Aktionsarten unbegrenzt
- Dokumentenspeicher 10 GB
- Eltern und Teilnehmende ohne Konto
Sicherheit und Datenschutz
Im Verein geht es oft um Daten von Kindern und Eltern. GruVer läuft auf Servern in Deutschland und ist so gebaut:
AV-Vertrag inklusive
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt ihr direkt in GruVer ab.
Rechte je Gruppe
Ihr legt fest, welche Gruppe welche Ordner, Boards und Funktionen sieht.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Per Authenticator-App oder Code per Mail, für jedes Konto einschaltbar.
Sensible Angaben geschützt
Allergien oder Medikamente aus Anmeldungen stehen in keiner Mail. Dateien teilt ihr nur per geheimem Link.
Kein Tracking ohne Einwilligung
Statistik gibt es nur nach Zustimmung im Cookie-Hinweis. Das Kalender-Plugin setzt gar keine Cookies.
Wer geht, wird anonymisiert
Löscht jemand sein Konto, entfernt GruVer die persönlichen Daten. Was der Verein braucht, etwa Fahrtkosten, bleibt erhalten.
Erfahrungen aus der Praxis
„Paddle your own canoe“ ist Zielsatz der Pfadfinderpädagogik. GruVer atmet diesen Geist und bietet ehrenamtlichen Teams die Infrastruktur, sich eigenständig zu koordinieren. Einfach zugänglich, klar strukturiert.
Denn GruVer ist auch „learning by doing“. Von Terminplanung für die alltäglichen Routinen bis hin zum Wissensmanagement für die Übergabe an die nächste Generation ermöglicht GruVer dich auf deine eigentliche Aufgabe zu konzentrieren: die Welt ein bisschen besser zu hinterlassen, als du sie vorgefunden hast.
Sebastian
DPSG Bayreuth
Die GruVer-Module
Plant Gruppenstunden, Fahrten und Feste mit eigenen Aktionsarten. Mitglieder sagen per Klick zu oder ab, GruVer erinnert vor dem Termin, und jede:r kann die Termine aufs Handy abonnieren.
Erstellt Anmeldeformulare für Freizeiten, Lager und Feste. Eltern melden sich ohne Konto an, ihr exportiert alles nach Excel. Mehr zur Online-Anmeldung
Zeigt eure Termine auf der Vereins-Homepage und im Handy der Eltern, in WordPress mit eigenem Plugin. Mehr zum Vereinskalender
Schickt Rundmails an Eltern und Mitglieder, mit Adressen von Hand oder aus NaMi. Jede Person bekommt eine eigene Mail. Mehr zu Rundmails
Organisiert Aufgaben auf Boards mit eigenen Spalten, Fristen und Prioritäten. Wer zuständig ist, bekommt eine Mail und vor der Frist eine Erinnerung.
Fragt Termine, Wünsche oder Meinungen ab, mit Auswahl oder Freitext. Anonym oder mit Namen, intern oder öffentlich ohne Login, mit Auswertung und Excel-Export.
Legt Dateien in Ordnern ab und bestimmt je Ordner, welche Gruppen sie sehen. Teilen geht per Link, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum.
Haltet fest, was bleiben soll: Abläufe, Checklisten, Erste Hilfe im Lager. Seiten lassen sich verschachteln und als PDF speichern.
Über einen Link ohne Login schreibt euch jede:r, auf Wunsch anonym. Lesen können sie nur die Ansprechpersonen, die beim Schreiben ausgewählt wurden.
Fahrtkosten und Auslagen reicht ihr mit Beleg ein, auch am Handy. Die Kasse bekommt eine Mail mit fertigem PDF und arbeitet alles im Eingang ab, auf Wunsch mit Genehmigung.
Erfasst Zelte, Kochgeschirr und Werkzeug mit Anzahl. Ausgewählte Materialgruppen werden mit einem Klick zur Packliste.
Arbeitet gemeinsam an einer Liste, hakt ab, was eingepackt ist, und druckt sie als PDF.
Eine gemeinsame Sammlung aller GruVer-Vereine mit Umkreissuche, Sternen und Kommentaren. Neue Häuser trägt jede:r ein.
Vermietet ihr ein Heim? Gäste fragen über einen Kalender auf eurer Homepage an, ihr sagt zu oder ab und schreibt die Rechnung in GruVer.
Speichert Kontakte von Vermietern, Förderern und Partnern, mit zuständiger Person bei euch. Alle Mitglieder sehen sie und finden sie über die Suche.
Für Stämme der DPSG: GruVer holt eure Mitgliederliste regelmäßig aus der NaMi. Alle sehen die aktuellen Daten, der Verteiler nutzt die Eltern-Adressen.
Ordnet Mitglieder Gruppen wie Leiterrunde, Vorstand oder Kasse zu. Je Gruppe legt ihr fest, wer liest, wer bearbeitet und wer Mails bekommt.
Du bist in mehr als einem Verein aktiv? Mit einem Konto wechselst du zwischen euren Organisationen.
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Schreib uns, ruf uns an, gib Rauchzeichen. Wir arbeiten ständig an GruVer und freuen uns über weitere Ideen.
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