Rundmails
Elternbrief, Einladung zum Sommerlager oder Infos zum Sommerfest: Mit GruVer schreibst du Rundmails an Eltern und Mitglieder direkt dort, wo ihr eure Aktionen plant. Jede Person bekommt eine eigene Mail, Antworten landen bei eurem Verein.
Gemacht für Pfadfinderstämme, Jugendgruppen, Sportvereine, Chöre, Jugendfeuerwehren und Kirchengemeinden, also für alle, die Eltern und Mitglieder zuverlässig erreichen wollen.
Verteiler
Für jede Gruppe legst du eine Liste an, etwa „Eltern Wölflinge“ oder „Helfer Sommerfest“. Adressen trägst du von Hand ein, auch viele auf einmal, zum Beispiel aus einer Tabelle kopiert. Doppelte Adressen erkennt GruVer, ungültige meldet es dir. Eine Liste hat bis zu 100 Empfänger, so bleibt der Verteiler bei den Menschen, für die er gedacht ist.
NaMi
Stämme der DPSG übernehmen die Adressen aus NaMi, nach Stufe und nur von aktiven Mitgliedern. Es zählt die Mail der Erziehungsberechtigten, sonst die des Mitglieds. Du kopierst die Adressen einmalig oder lässt GruVer sie bei jedem Versand neu aus NaMi holen, dann stimmt die Liste auch nach dem Stufenwechsel. Veraltete Adressen in kopierten Listen markiert GruVer.
Schreiben
Betreff und Text schreibst du im Editor mit Formatierung und Links. Elternbrief oder Packliste wählst du aus euren Dokumenten oder lädst sie neu hoch. Sie stehen als Link in der Mail statt als großer Anhang. Vor dem Senden zeigt GruVer, wie viele Empfänger die Mail bekommen und wohin Antworten gehen. Jede Rundmail bleibt mit Datum und Empfängerzahl im Protokoll.
Zustellung
Statt einer Mail mit hundert Adressen im BCC bekommt jede Person ihre eigene. Als Absender steht euer Verein „über GruVer“, Antworten gehen an die Mail-Adresse eures Vereins. Gespeicherte Empfänger können sich mit einem Link in der Mail von der Liste abmelden und werden danach nicht aus Versehen wieder eingetragen. Rundmails gehen über eine eigene Absender-Domain mit SPF, DKIM und DMARC.
Einladen
Hat eine Aktion eine Online-Anmeldung, schickst du die Einladung samt Anmelde-Link direkt an eine Liste. Den Text legst du einmal als Mail-Baustein an. Ist die Anmeldung noch nicht aktiv, schaltet GruVer sie beim Senden frei. Mehr dazu auf der Seite Online-Anmeldung für Vereine.
Mitglieder
Wer bei euch ein GruVer-Konto hat, bekommt zu neuen Aktionen eine Einladung und sagt direkt aus der Mail zu oder ab. Vor der Aktion erinnert GruVer, und ändert ihr Zeit oder Ort, informiert GruVer auf Wunsch alle Eingeladenen mit den Änderungen. Die Texte dieser Mails passt ihr je Aktionsart an.
Bis 7 Personen in eurem Team ist GruVer kostenlos. Wer eure Rundmails bekommt, braucht kein Konto. Gern zeigen wir dir alles vorher in einer Live-Demo.
Der Verteiler ist in GruVer enthalten. Bis einschließlich 7 Benutzer:innen ist GruVer kostenlos, ab der 8. Person rechnen wir monatlich pro Benutzer:in ab, höchstens aber 33 € im Monat. Wer eure Rundmails bekommt, braucht kein Konto.
Nicht im klassischen Sinn. Der Verteiler ist für Rundmails an Menschen, die ihr kennt: Eltern, Mitglieder, Helfer. Eine Liste hat höchstens 100 Empfänger, es gibt kein öffentliches Formular zum Eintragen, keine Design-Vorlagen und keine Öffnungsraten. Für einen großen Newsletter an Fremde nehmt ihr besser ein spezialisiertes Tool.
Damit über GruVer keine Werbung verschickt wird. Frei ist er, sobald eure Organisation eine Mail-Adresse hinterlegt und den AV-Vertrag akzeptiert hat, sich mindestens 3 Mitglieder in den letzten 30 Tagen angemeldet haben und entweder eine Kreditkarte hinterlegt ist oder ihr seit 30 Tagen dabei seid. Braucht ihr ihn früher, fragt direkt in GruVer an.
An jede Liste eine Rundmail pro Stunde, je Organisation 5 Rundmails und 500 Mails am Tag. In den ersten 14 Tagen ab der ersten Rundmail gilt die Hälfte.
Die Adressen verarbeitet GruVer in eurem Auftrag, den AV-Vertrag schließt ihr direkt in GruVer ab. Jede Mail geht einzeln raus, niemand sieht die Adressen der anderen. Gespeicherte Empfänger können sich von jeder Liste abmelden.
Registriere deinen Verein und hinterlege die Mail-Adresse eurer Organisation. Unter „Verteiler“ legst du eine Liste an, trägst Adressen ein oder übernimmst sie aus NaMi und schreibst die erste Rundmail.
Registriere deinen Verein und leg deine erste Liste an. Bis 7 Personen in eurem Team ist GruVer kostenlos.
