Online-Anmeldung
Keine Zettel, kein Abtippen von Mails und keine Liste in fünf Versionen: Mit GruVer erstellst du ein Anmeldeformular für eure nächste Aktion, teilst den Link und hast alle Anmeldungen an einem Ort. Wer sich anmeldet, braucht kein Konto.
Gemacht für Pfadfinderstämme, Jugendgruppen, Sportvereine, Chöre, Jugendfeuerwehren und Kirchengemeinden, also für alle, die Aktionen mit Anmeldung planen.
Formular
Du legst fest, was ihr wissen müsst: Textfelder, Datum, Uhrzeit, E-Mail-Adresse, Auswahllisten und Checkboxen. Hinweise zu Datenschutz und Teilnahmebedingungen baust du als Pflicht-Häkchen ein. Felder, die ihr bei jeder Aktion braucht, legst du einmal als Standardfelder an. Elternbrief, Packliste oder Anfahrtsskizze hängst du als Datei an, sie stehen direkt im Formular zum Download.
Ohne Konto
Den Link zum Formular teilst du per Mail, im Gruppenchat oder auf eurer Homepage. Eltern, Gäste und Mitglieder füllen es am Handy oder am Laptop aus, ganz ohne Registrierung. Nach dem Absenden bekommen sie einen persönlichen Link, mit dem sie ihre Angaben später selbst ändern. Hat das Formular ein E-Mail-Feld, kommt zusätzlich eine Bestätigung per Mail. Ein Spamschutz ohne Rätselbilder hält automatische Einträge fern.
Überblick
Jede neue Anmeldung meldet GruVer per Mail an die Gruppen, die du bei der Anmeldung auswählst, etwa die Lagerleitung. In GruVer steht sie sofort in der Liste. Für Küchenplanung, Busliste oder Zuschussantrag exportierst du alles als Excel-Datei. Mit einer Frist schließt das Formular von selbst, du kannst die Anmeldung aber auch vorher abschalten. Danach nimmt es keine Einträge mehr an.
Datenschutz
Fragen nach Allergien, Medikamenten oder Krankenkasse markierst du als sensibel. Diese Antworten stehen in keiner Mail, nur in GruVer und im Excel-Export, sichtbar für alle, die Anmeldungen verwalten dürfen. GruVer läuft auf Servern in Deutschland, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt ihr direkt in GruVer ab. Für den Spamschutz brauchen wir kein reCAPTCHA, es gehen also keine Daten an Google.
Einladen
Mit dem Verteiler schickst du die Einladung samt Anmelde-Link direkt aus GruVer an die Eltern einer Gruppe oder an eine eigene Liste. Jede Person bekommt eine eigene Mail, Antworten gehen an die Adresse eures Vereins. Mitglieder mit GruVer-Zugang sehen die offene Anmeldung außerdem direkt an der Aktion.
Homepage
Mit dem Organisations-Kalender stehen eure Termine auf der Vereins-Homepage: mit dem GruVer-Plugin direkt in WordPress oder als Kalender-Link für andere Systeme. Solange die Anmeldung offen ist, führt der Termin direkt zum Formular. So kommen Interessierte vom Kalender zur Anmeldung, ohne dass ihr Links von Hand pflegt.
Bis 7 Personen in eurem Team ist GruVer kostenlos, und wer sich anmeldet, braucht kein Konto. Gern zeigen wir dir alles vorher in einer Live-Demo.
Die Online-Anmeldung ist in GruVer enthalten. Bis einschließlich 7 Benutzer:innen ist GruVer kostenlos, ab der 8. Person rechnen wir monatlich pro Benutzer:in ab, höchstens aber 33 € im Monat. Wer sich nur anmeldet, braucht kein Konto und zählt nicht als Benutzer:in.
Nein. Das Formular öffnet sich im Browser, am Handy genauso wie am Laptop. Einen Zugang zu GruVer braucht nur, wer bei euch Anmeldungen verwaltet.
Ja. Nach dem Absenden zeigt GruVer einen persönlichen Link, mit dem sich die Angaben später ändern lassen.
Ja. Jedes Kind bekommt eine eigene Anmeldung, auch vom selben Gerät aus.
Du verlinkst es mit einem Button oder einem Text-Link. Mit dem Organisations-Kalender und dem WordPress-Plugin führt auch der Termin selbst zum Formular, solange die Anmeldung offen ist.
Registriere deinen Verein, lege eine Aktion an und erstelle dazu die Anmeldung. Den Link kannst du sofort teilen. Gern zeigen wir dir alles vorher in einer Live-Demo.
Registriere deinen Verein und erstelle das erste Formular in wenigen Minuten. Bis 7 Personen in eurem Team ist GruVer kostenlos.
