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Für Pfadfinder

Stammes­verwaltung für Pfadfinder mit NaMi-Anbindung für die DPSG

Gruppenstunden, Lager, Elternbriefe und Fahrtkosten: GruVer bündelt, was in der Leiterrunde sonst über Chats, Mails und Excel-Listen läuft. Seit 2015 im Einsatz, vor allem bei Pfadfinderstämmen.

Für Stämme der DPSG mit NaMi-Anbindung und für Stämme anderer Bünde ohne.

NaMi-Mitgliederliste in GruVer mit Stufenfilter für Wölflinge, Jungpfadfinder, Pfadfinder und Rover
Die Mitgliederliste aus der NaMi, gefiltert nach Stufen
01

NaMi

Die Mitgliederliste kommt aus der NaMi

Trag die NaMi-Zugangsdaten eures Stamms einmal ein. GruVer holt die Mitgliederliste jede Nacht, auf Knopfdruck auch sofort, mit Stufen von den Wölflingen bis zu den Rovern. GruVer liest nur, in der NaMi ändert sich nichts. Klappt die Anmeldung nicht, bekommt die Leitung eine Mail.

02

Eltern

Elternbriefe an die richtige Stufe

Der Verteiler nimmt die Mail-Adressen der Erziehungsberechtigten direkt aus der NaMi, nach Stufe und nur von aktiven Mitgliedern. Nach dem Stufenwechsel stimmt die Liste von selbst. Jede Familie bekommt eine eigene Mail, Antworten gehen an euren Stamm. Mehr dazu: Rundmails an Eltern.

03

Lager

Lager und Fahrten ohne Zettelwirtschaft

Für Sommerlager oder Pfingstfahrt erstellst du eine Online-Anmeldung, Eltern melden ihre Kinder ohne Konto an. Allergien und Medikamente fragst du als sensible Angaben ab, sie stehen in keiner Mail. Packlisten, Material und eine gemeinsame Sammlung von Unterkünften helfen bei der Planung. Mehr dazu: Online-Anmeldung.

04

Kalender

Ein Kalender je Stufe

Mit Tags wie „Wölflinge“ oder „Rover“ bekommt jede Stufe ihren eigenen Kalender. Eltern abonnieren ihn aufs Handy, auf der Stammes-Homepage zeigt ihn das WordPress-Plugin. Mehr dazu: Vereinskalender.

05

Leiterrunde

Die Leiterrunde im Griff

Aufgaben verteilt ihr auf Boards, Wissen wie die Erste Hilfe im Lager steht im Wiki, Satzung und Protokolle liegen in Ordnern mit Rechten. Über den Kummerkasten können euch Kinder und Eltern auch anonym schreiben.

Wiki in GruVer mit Seitenbaum und der Seite Erste Hilfe im Lager
Das Wiki mit der Seite Erste Hilfe im Lager
Kassenwart-Ansicht in GruVer mit Eingang für Fahrtkosten und Auslagen, Genehmigen und Ablehnen
Der Eingang der Kasse mit Fahrtkosten und Auslagen
06

Kasse

Fahrtkosten und Auslagen digital

Fahrtkosten mit Kilometerpauschale und Auslagen mit Beleg reicht ihr am Handy ein. Die Kasse bekommt ein fertiges PDF und arbeitet alles im Eingang ab, auf Wunsch mit Genehmigung.

Teste GruVer mit deinem Stamm

Bis 7 Personen in eurem Team ist GruVer kostenlos. Meist brauchen nur die Leiter:innen ein Konto, Kinder und Eltern nicht. Gern zeigen wir dir alles vorher in einer Live-Demo.

Häufige Fragen

Ja. Bis auf die NaMi-Anbindung funktioniert alles für jeden Stamm, auch in anderen Bünden, und für Vereine aller Art.

Die Leitung trägt in GruVer die NaMi-Zugangsdaten eures Stamms ein. GruVer holt die Liste dann jede Nacht, auf Knopfdruck auch sofort. In der NaMi ändert GruVer nichts.

Alle, die in GruVer zu eurem Stamm gehören. Habt ihr dort nur die Leiterrunde, bleibt die Liste in der Leiterrunde. Ihr könnt das Modul auch ganz abschalten.

Bis einschließlich 7 Benutzer:innen ist GruVer kostenlos, ab der 8. Person kostet es 0,60 € je Benutzer:in und Monat, höchstens aber 33 €. Kinder, Eltern und Teilnehmende einer Anmeldung brauchen kein Konto und zählen nicht.

Ja. Jeder Stamm ist in GruVer eine eigene Organisation. Wer in mehreren aktiv ist, wechselt mit einem Konto zwischen ihnen.

Registriere euren Stamm, trag die NaMi-Zugangsdaten ein und lade die Leiterrunde ein. Gern zeigen wir dir alles vorher in einer Live-Demo.

Bereit für die nächste Gruppenstunde?

Registriere euren Stamm und lade die Leiterrunde ein. Bis 7 Personen in eurem Team ist GruVer kostenlos.