Vereinskalender
Ihr plant eure Aktionen in GruVer, und der Vereinskalender auf eurer Homepage zeigt sie von selbst, als Terminliste oder Monatsansicht. Eltern und Mitglieder abonnieren denselben Kalender aufs Handy. Jeden Termin tragt ihr nur einmal ein.
Gemacht für Pfadfinderstämme, Jugendgruppen, Sportvereine, Chöre, Jugendfeuerwehren und Kirchengemeinden, also für alle, die ihre Termine öffentlich zeigen wollen.
Einmal planen
Jede Aktion legt ihr ohnehin in GruVer an, mit Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung. Der Organisations-Kalender holt sie von dort. Verschiebt ihr einen Termin oder löscht eine Aktion, ändert sich auch der Kalender auf der Homepage und im Handy der Eltern. Niemand muss die Website extra pflegen.
WordPress
Mit dem kostenlosen Plugin „GruVer-Kalender“ aus dem WordPress-Verzeichnis zeigt ihr den Kalender als Block, als Widget in Seitenleiste oder Footer oder per Shortcode, auch in Elementor und anderen Page-Buildern. Die Terminliste zeigt Datum, Uhrzeit, Ort und eine aufklappbare Beschreibung. Die Monatsansicht wird auf dem Handy von selbst zur Liste. Farben und Schriften übernimmt der Kalender von eurem Theme.
Auswahl
Ein Kalender zeigt alle Aktionen oder nur die mit bestimmten Tags, etwa „Homepage“ oder „Wölflinge“. Aktionsarten wie die Leiterrunde schließt ihr ganz aus, einzelne Aktionen blendet ihr direkt an der Aktion aus. Ob Beschreibung und Ort erscheinen, legt ihr je Kalender fest. Deadlines, Teilnehmende, Kosten und Erinnerungen stehen nie darin. Für jede Stufe oder Abteilung könnt ihr einen eigenen Kalender anlegen.
Datenschutz
Das Plugin holt die Termine im Hintergrund auf euren Webserver. Besucher eurer Homepage laden nur eure eigene Seite und haben keinen Kontakt zu GruVer, Cookies setzt das Plugin nicht. Einen Textvorschlag für eure Datenschutzerklärung bringt es mit. Geburtstage erscheinen nur, wenn ihr sie einschaltet und das Mitglied für genau diesen Kalender zustimmt, und auch dann ohne Jahrgang. Gerät der Kalender-Link in falsche Hände, zieht ihr ihn zurück und bekommt einen neuen.
Abonnieren
Denselben Kalender gebt ihr als Link an Eltern und Mitglieder weiter, per Mail, Elternbrief oder Gruppenchat. Sie fügen ihn in Google Kalender, Outlook oder den Kalender auf dem iPhone ein, neue Termine erscheinen dort von selbst. Wer bei euch mitarbeitet und einen GruVer-Zugang hat, abonniert zusätzlich den persönlichen Kalender mit den eigenen Aktionen und Deadlines.
Anmeldung
Hat eine Aktion eine offene Online-Anmeldung, führt der Termin im Kalender auf Wunsch direkt zum Anmeldeformular. Interessierte klicken auf das Sommerlager und melden sich an, ohne Konto und ohne Umweg. Ist die Frist vorbei, führt der Termin nicht mehr zum Formular. Mehr dazu auf der Seite Online-Anmeldung für Vereine.
Bis 7 Personen in eurem Team ist GruVer kostenlos, das Plugin sowieso. Wer den Kalender liest oder abonniert, braucht kein Konto. Gern zeigen wir dir alles vorher in einer Live-Demo.
Organisations-Kalender sind in GruVer enthalten, das WordPress-Plugin ist kostenlos. Bis einschließlich 7 Benutzer:innen ist GruVer kostenlos, ab der 8. Person rechnen wir monatlich pro Benutzer:in ab, höchstens aber 33 € im Monat. Wer den Kalender auf eurer Homepage sieht oder abonniert, braucht kein Konto.
Ein Plugin gibt es bisher nur für WordPress. Der Kalender-Link ist aber ein gewöhnlicher iCal-Link: Kann euer Homepage-System iCal-Kalender anzeigen, funktioniert er dort genauso.
Das Plugin holt den Kalender standardmäßig stündlich, auf Wunsch zweimal täglich oder täglich. Mit „Jetzt aktualisieren“ geht es sofort. Wie oft Kalender-Apps auf dem Handy nachfragen, legt die jeweilige App fest.
Nein. Ein Kalender zeigt nur die Aktionen, die ihr dafür auswählt. Deadlines, Teilnehmende, Kosten und Erinnerungen stehen nie darin. Kalender anlegen und ändern kann nur die Leitung eurer Organisation.
Ja. Legt zum Beispiel einen Kalender je Stufe oder Abteilung an. Das Plugin zeigt jeden unter eigenem Namen, als Terminliste, Monatsansicht oder kompakt in der Seitenleiste.
Registriere deinen Verein und legt eure Aktionen an. Unter Einstellungen → Organisations-Kalender erstellt die Leitung einen Kalender und kopiert den Link. In WordPress installiert ihr das Plugin „GruVer-Kalender“, fügt den Link ein und setzt den Block an die gewünschte Stelle.
Registriere deinen Verein und zeig eure nächsten Termine noch heute auf der Homepage. Bis 7 Personen in eurem Team ist GruVer kostenlos.
